Privacy
Wat we met je gegevens doen
De korte versie: we vragen zo weinig mogelijk, bewaren het in de EU, gebruiken geen cookies en verwijderen het als we het niet meer nodig hebben. Deze pagina gaat over wplogbook.com, de formulieren erop en je WPLogbook-account. Wat de plugin vastlegt op de sites van je klanten, staat in onze verwerkersovereenkomst.
Laatst bijgewerkt op 31 oktober 2026
Wie we zijn
WPLogbook is een dienst van WP Logbook, Pastoor Jansstraat 5, 6658 AZ Beneden-Leeuwen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer 84342145. Voor privacyvragen bereik je ons via privacy@wplogbook.com.
Wat we verzamelen, en waarom
Als je je aanmeldt voor de Founding Crew
- Wat
- Je zakelijke e-mailadres, het aantal klantsites dat je beheert en de taal van de pagina die je gebruikte.
- Waarom
- Om je aanmelding te bekijken en erop te reageren.
- Grondslag
- Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (AVG artikel 6 lid 1 sub b).
- Bewaartermijn
- Tot 12 maanden nadat de Founding Crew sluit, of tot je vraagt om verwijdering.
Als je je inschrijft voor de wachtlijst van de plugin
- Wat
- Je e-mailadres.
- Waarom
- Om je één mail te sturen op de dag dat de gratis plugin live is.
- Grondslag
- Je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a). Elke mail bevat een link om die in te trekken.
- Bewaartermijn
- Tot we die mail hebben verstuurd. Daarna verwijderen we je van de lijst.
Als je de site bezoekt
- Wat
- Aantallen paginaweergaven en van de sites die naar ons linken, gemeten op onze eigen server, zonder cookies en zonder iets dat jou herkenbaar maakt. Onze servers houden korte technische logs bij, inclusief IP-adressen, om de site veilig te houden.
- Waarom
- Om te leren welke delen van de pagina mensen helpen, en om misbruik te stoppen.
- Grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige site (artikel 6 lid 1 sub f).
- Bewaartermijn
- Aantallen bewaren we alleen als totalen. Serverlogs verwijderen we na 14 dagen.
Als je een WPLogbook-account hebt
Voor je eigen account zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Over de gegevens in het logboek van je sites beslis jij; die verwerken we voor jou volgens de verwerkersovereenkomst.
Je account en team
- Wat
- Naam, werkmail en rol van elk teamlid, inlogtijden en IP-adres, instellingen voor tweestapsverificatie, en hoe je de app gebruikt (welke pagina’s en functies, niet wat er in je logboeken staat).
- Waarom
- Om je toegang te geven, je account veilig te houden, je te helpen en WPLogbook beter te maken.
- Grondslag
- De uitvoering van onze overeenkomst met je (artikel 6 lid 1 sub b AVG); voor beveiligingslogs en productverbetering ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f).
- Bewaartermijn
- Zolang je account bestaat, daarna binnen 30 dagen verwijderd. Beveiligingslogs bewaren we 12 maanden.
Facturen
- Wat
- Bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, factuurcontact en facturen. Kaart- of bankgegevens verwerkt onze betaalaanbieder; wij slaan ze niet op.
- Waarom
- Om je te factureren en onze boekhouding bij te houden.
- Grondslag
- Onze overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b) en onze wettelijke bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c).
- Bewaartermijn
- 7 jaar, zoals de Nederlandse fiscale bewaarplicht vraagt.
Mails van ons
- Wat
- Servicemails: meldingen, rapporten, facturen en wijzigingen in onze voorwaarden. Productnieuws alleen als je daarvoor kiest.
- Grondslag
- Onze overeenkomst voor servicemails; je toestemming voor nieuws, die je in elke mail kunt intrekken.
Wat we niet doen
- Geen trackingcookies, pixels of advertentienetwerken. In de app gebruiken we alleen de cookie die je ingelogd houdt.
- Geen lettertypen of scripts van Google of andere partijen. Alles laadt van onze eigen servers.
- We verkopen je gegevens niet, en we trainen er geen AI-modellen mee.
- Geen AI leest wat je in onze formulieren typt. Mensen van WPLogbook doen dat.
Wie ons helpt
We werken met een paar verwerkers, allemaal in de EU en met een verwerkersovereenkomst: hosting (TransIP) en e-mail (Lettermint), plus Mollie voor betalingen. Bezoeken tellen we op onze eigen server, dus geen analyticsbedrijf ziet je bezoek. De volledige lijst staat op onze beveiligingspagina. Je gegevens verlaten de Europese Economische Ruimte niet.
Je rechten
Je kunt vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren, mee te nemen of te verwijderen, bezwaar maken tegen hoe we ze gebruiken, of je toestemming intrekken. Mail naar privacy@wplogbook.com en we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Passen we deze pagina op een belangrijke manier aan, dan werken we de datum hierboven bij. Heb je je aangemeld, op de wachtlijst gezet of een account, dan laten we het je ook per mail weten.